今年，國家稅務總局2017【16】號文，針對專用發票，有這么一條規定：銷售方開具增值稅發票時，發票內容應按照實際銷售情況如實開具，不得根據購買方要求填開與實際交易不符的內容。這就是說，客戶必須嚴格按照所銷售的商品明細開具發票。但是，有些單位銷售的貨物比較多，甚至幾百種，這樣的就需要通過開票軟件開具增值稅專用發票銷貨清單。可是，有些單位嫌麻煩，直接將總金額和稅額填寫到發票上，然后用EXCEL等電子表格軟件，自制銷貨清單打印出來，這樣是堅決不允許的！

　　我們看下面一個案例：

　　 機關對揭陽市中泰藥業有限公司2008-2011年度的經營納稅情況進行檢查，發現“中泰公司”取得大量品名為“白糖”增值稅發票作為進項，通過篡改自己開具增值稅發票的《銷貨清單》品名，造成銷貨方存根聯《銷貨清單》的填開內容與購貨方抵扣聯《銷貨清單》的填開內容不一致，實際銷售貨物與存根聯《銷貨清單》的貨物內容不一致，構成虛開增值稅專用發票的行為，而且稅額巨大，涉及稅額3518.76萬元，涉嫌構成犯罪，依法需要追究刑事責任，并依法將案件移送公安機關處理。

　　 由此可見，企業自制增值稅專用發票銷貨清單的行為，是不允許的！之前，國家稅務總局關于修訂《增值稅專用發票使用規定》的通知，國稅發2016[156]號文，第十二條規定，匯總開具專用發票的，同時使用防偽稅控系統開具《銷售貨物或提供勞務清單》，并加蓋財務章或發票專用章。特別是今年16號文專門強調，開票時必須嚴格按照所銷售的商品明細開具發票，而且稅務機關金三系統是全部采集企業開票信息的，如果企業發票商品名稱是“貨物一批”之類的名稱，但是系統里面沒有銷貨清單，這樣系統會出預警，稅務部門也會協查并處罰!

　　 根據上述規定，增值稅專用發票銷貨清單必須是稅控系統打印的，不能自制打印。因此取得的非稅控系統開具的銷貨清單，進項稅額不可以抵扣.

　　 有的小型商貿企業可能會比較委屈，所我們賣的一些很小的零部件，沒有進項發票，我們沒法在清單中體現出來！這樣就涉及到企業的內部管理問題，現在稅務部門對發票的管理要求非常嚴格，這就要求企業在進貨的時候，盡量爭取能取得商品的專用發票，否則到時候一旦出問題，只能自己承擔后果！

　　 所以，再次給大家強調，自制銷貨清單或者是篡改實際銷售內容的銷貨清單，是無法使用，更無法抵扣的！隨著增值稅開票系統升級版的全面推廣，任何納稅人所開的發票的內容，都會完整的上傳到國稅服務器，也就是說，銷售方開票系統所開發票的所有信息，國稅服務器系統都會采集到，如果自己再不根據實際情況，而是自己用EXCEL表格自己制作填寫銷貨清單的話，那么所開的內容將和服務器采集到的數據不符，從而影響受票方的抵扣和正常使用，而且還要進行稅款補繳和處罰，嚴重的甚至要承擔一定的刑事責任！

　　 因此，奉勸各位財務人員，嚴格按照法律法規辦事，不要為了他人小小的利益，而讓自己承擔更大的責任！