記賬的方法有很多種,企業(yè)可以自己做賬,也可以選擇相應(yīng)的服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行代理記賬。而財(cái)務(wù)外包的服務(wù)對象,不僅包括不具備設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員的中小企業(yè),還包括大型企業(yè),甚至是跨國公司。企業(yè)在尋求第三方財(cái)務(wù)服務(wù)時(shí),應(yīng)認(rèn)清代理記賬與財(cái)務(wù)外包的異同,認(rèn)真甑別自身需求,尋找合適的財(cái)務(wù)服務(wù)。企業(yè)選擇記賬公司時(shí),是要有技巧的,要從各個(gè)方面來考慮該財(cái)務(wù)代理公司是否合適,以免對自己公司造成不必要的損失。財(cái)務(wù)代理服務(wù)公司雖然規(guī)模不大,人員不多,但是起碼的工作人員是應(yīng)該具備的,如經(jīng)理、外勤(負(fù)責(zé)取送資料)、記帳會(huì)計(jì)(做帳)、審核會(huì)計(jì)(審核)等!
開公司當(dāng)老板,就一定要記賬、報(bào)稅等。這也就體現(xiàn)了記賬是多么的重要,一是明確看出公司盈虧狀況,以便對公司做出下一步戰(zhàn)略部署。二是對于工商稅務(wù)報(bào)賬更不能有任何疏漏。記賬的方法有很多種,企業(yè)可以自己做賬,也可以選擇相應(yīng)的服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行代理記賬。代理記賬跟自己記賬有哪些區(qū)別呢?
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1、二者的服務(wù)對象不同
代理記帳的服務(wù)對象多為不具備設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員的企業(yè)或單位。這在眾多中小企業(yè)中比較常見。而財(cái)務(wù)外包的服務(wù)對象,不僅包括不具備設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員的中小企業(yè),還包括大型企業(yè),甚至是跨國公司。
2、二者的服務(wù)內(nèi)容不同
代理記帳的服務(wù)內(nèi)容為需求方的全盤賬務(wù)處理,代帳、報(bào)稅。而財(cái)務(wù)外包的服務(wù)內(nèi)容不僅可以是全盤財(cái)務(wù)外包,也可以是一個(gè)或幾個(gè)財(cái)務(wù)模塊(比如總賬核算、往來賬管理、工資管理、納稅申報(bào)等)的外包,還可以是一個(gè)或幾個(gè)財(cái)務(wù)職能的外包(比如出納、記賬、財(cái)務(wù)分析等)。
3、二者的服務(wù)效果不同。
代理記賬的服務(wù)效果為人工支出的節(jié)省。而財(cái)務(wù)外包帶來的不僅是該類成本的節(jié)約,還能使企業(yè)減少潛在的風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)高績效。諸如專業(yè)的財(cái)務(wù)外包服務(wù)能為企業(yè)提供各類稅收籌劃的建議,降低企業(yè)稅負(fù);又如財(cái)務(wù)外包能引入管理會(huì)計(jì)的一些工具,為企業(yè)決策提供可靠的數(shù)據(jù)分析。
企業(yè)在尋求第三方財(cái)務(wù)服務(wù)時(shí),應(yīng)認(rèn)清代理記賬與財(cái)務(wù)外包的異同,認(rèn)真甑別自身需求,尋找合適的財(cái)務(wù)服務(wù)。只有這樣,通過專業(yè)財(cái)務(wù)公司的合理安排,才能使企業(yè)在減少財(cái)務(wù)運(yùn)營成本的基礎(chǔ)上獲得高績效。
代理記賬在我國其實(shí)早已不是新鮮事情,包括90年代試點(diǎn)的村賬鄉(xiāng)管等,就是將若干個(gè)記賬業(yè)務(wù)量并不多的單位的記賬業(yè)務(wù)集中,便于有效利用財(cái)會(huì)人力資源,同時(shí)也便于上級部門對于下級機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)監(jiān)督,其實(shí)質(zhì)也是代理記賬。
企業(yè)選擇記賬公司時(shí),是要有技巧的,要從各個(gè)方面來考慮該財(cái)務(wù)代理公司是否合適,以免對自己公司造成不必要的損失。
1.查看營業(yè)執(zhí)照。正規(guī)注冊的公司都有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照,如果連營業(yè)執(zhí)照都沒有,那么肯定是不能信任的!
2.查看“記帳許可證書”。一般的純記帳業(yè)務(wù)的公司都要有財(cái)政局頒發(fā)的“記帳資格許可證書”!例外的是會(huì)計(jì)師事務(wù)所和財(cái)務(wù)咨詢公司本身已經(jīng)有記帳資格,所以沒有“記帳資格許可證書”!
3.查看辦公環(huán)境。正規(guī)的記帳公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設(shè)備,如果沒有辦公場地,這樣的公司業(yè)是不能信任的!
4.查看公司人員。財(cái)務(wù)代理服務(wù)公司雖然規(guī)模不大,人員不多,但是起碼的工作人員是應(yīng)該具備的,如經(jīng)理(一般是公司所有者)、外勤(負(fù)責(zé)取送資料)、記帳會(huì)計(jì)(做帳)、審核會(huì)計(jì)(審核)等!
5.查看做帳總負(fù)責(zé)人的資質(zhì)。一般來說,做帳會(huì)計(jì)只要是財(cái)會(huì)相關(guān)專業(yè)即可,經(jīng)驗(yàn)和學(xué)歷業(yè)有一定影響,但主要是個(gè)人能力!而負(fù)責(zé)之后把關(guān)的總負(fù)責(zé)人一般要求比較高,一般有多年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)師甚至注冊會(huì)計(jì)師,熟悉各個(gè)行業(yè),防止為企業(yè)做錯(cuò)帳!
一個(gè)好的財(cái)務(wù)代理公司應(yīng)該做好哪些事?
1. 注冊公司時(shí),會(huì)根據(jù)你的需要建議你怎么注冊,發(fā)票申請多少份,單張金額。
2. 合理避稅,好多不負(fù)責(zé)任的代理公司簡單敷衍。
3. 每次報(bào)稅時(shí),會(huì)根據(jù)你上個(gè)月的狀況,告訴你下個(gè)月應(yīng)注意什么。如小規(guī)模納稅人,這個(gè)月開票金額太多了,再這樣下去很可能會(huì)很快強(qiáng)制轉(zhuǎn)一般納稅人了。如一般納稅人,這個(gè)月進(jìn)項(xiàng)基本沒了,趕緊想辦法。
4. 會(huì)告訴你一些公司賬戶理財(cái)方面的知識(shí),讓你的錢不至于是死的。
5. 會(huì)告訴你哪個(gè)銀行更好,更省錢,更好辦事。
6. 會(huì)告訴你一些別的公司做的好的方面,而你沒做好的地方。
7. 會(huì)告訴你一些行業(yè)趨勢等。因?yàn)樗麄兎?wù)的客戶群體很多,掌握更多行業(yè)客戶資源。
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