股東會是有限責(zé)任公司的最高權(quán)利機構(gòu)，股東大會是股份有限公司的最高權(quán)利機構(gòu)，但是很多剛剛注冊公司的企業(yè)對于股東會召開的問題并不是很了解，這里小編就簡單為大家介紹一下，希望能幫助更多的投資者。

　　如何開股東會

　　我們按召集人、通知、議案、參會人員、召開、住持、表決、記錄、決議的順利來一一介紹。

　　（1）召集人

　　首次股東會由出錢最多的那個股東召集和主持，首次之后公司股東會的召集人就變成“董事會”或者“執(zhí)行董事”了，這是很多人忽視的一點，因為初創(chuàng)公司，股東會和董事會都是一班人。但是身份不同，不能混同，一定得記住你作出某個行為時的身份，董事和股東所承擔(dān)的責(zé)任是不同的。

　　除此之外，代表1/10以上表決權(quán)的股東，1/3以上的董事，監(jiān)事會或者不設(shè)監(jiān)事會的公司的監(jiān)事可以提議召開臨時股東會議。

　　如果有一天董事會或執(zhí)行董事怠于行使召集人權(quán)利了，那么監(jiān)事會或件事可以行使召集人權(quán)利，如果他們也不干了，則持有1/10以上表決權(quán)的股東可以行使召集人權(quán)利。

　　（2）通知方式

　　最大的問題就是通知，如果通知不到位，人家會認(rèn)為股東會的召開程序違法，形成的決議可能被撤銷。那么如何通知到位呢，那就得事先約定清楚。如果你是根據(jù)工商局提高的模版修改的《公司章程》，你去認(rèn)真的看一看，里面只有“通知”，可沒有說怎么通知的。正確的通知姿勢應(yīng)該是怎么樣呢？打電話、微信、短信、發(fā)郵件、寄快遞、掛號信。

　　如何通知應(yīng)當(dāng)寫進(jìn)《股東會議事規(guī)則》，短信、電子郵件、郵政快遞和掛號信都是可行的，一般最經(jīng)濟(jì)的辦法就是“電子郵件”和“手機短信”，輔于電話提醒。當(dāng)然還需要各股東寫明自己的電子郵件地址和電話聯(lián)系方式、住址等等，如有變更需要及時通知公司，否則視為已經(jīng)送達(dá)。

　　（3）通知時間

　　提前多少天通知這個問題也要在《股東會議事規(guī)則》里面寫清楚。股東會一般分為定期會議和臨時會議，定期會議會議提前通知的時間可以稍長一些，臨時會議一般解決公司緊急問題，所以提前通知不宜過長。公司法給出的任意性規(guī)范是十五天，這顯然不大符合當(dāng)下的經(jīng)濟(jì)效率，所以股東可以自由約定，不管是定期會議還是臨時會議。

　　（4）通知內(nèi)容

　　我想這是常識性問題，時間、地點、方式、會議召集人、會議主題（議題和議案）、參與人員、會議聯(lián)系人及聯(lián)系方式等都應(yīng)當(dāng)齊備。

　　（5）議題和議案

　　開會不是請客吃飯，不是喝茶聊天，需要有明確的議題和議案。議題和議案由召集人擬定，也就是一般由董事會或執(zhí)行董事擬定，如果不是董事成成員或執(zhí)行董事的股東也可以提出自己的議題和議案。議題和議案也是有提交時間要求的，不是開會當(dāng)天才在股東會東突然拋出的，議題和議案應(yīng)當(dāng)讓參會股東提前知道，這樣大家才能有備而來，充分的各抒己見。

　　議題和議案一般隨會議通知發(fā)給全體股東，其他股東可以在規(guī)定時間內(nèi)提交自己的議題和議案。

　　（6）參會人員

　　股東會顧名思義自然是全體股東參加，但是也可以讓董事或者高管人員列席參加，當(dāng)然除股東或股東代表人之外，其他人是沒有表決權(quán)的。如果股東不能出席會議的，可以授權(quán)委托其他人代其參加，并根據(jù)其書面意見行使表決權(quán)。相應(yīng)的委托授權(quán)手續(xù)需要提交給召集人，以確保股東會的法律效力。

　　（7）主持和召開

　　股東會一般由董事長或執(zhí)行董事主持，當(dāng)出現(xiàn)這些人不履行職責(zé)是，代表1/10以上表決權(quán)的股東，監(jiān)事會或者不設(shè)監(jiān)事會的公司的監(jiān)事可以召集并主持股東會會議。

　　股東會一般按照議題和議案逐項討論并表決，主持人應(yīng)當(dāng)提醒并給予每位參與股東對每項議題或議案充分發(fā)表意見，即使沒有意見發(fā)表也應(yīng)當(dāng)明確表示沒有意見或保留意見。

　　（8）會議記錄

　　股東會召集人應(yīng)當(dāng)指定專人做好股東會會議記錄，詳細(xì)記錄會議的召開過程和參會股東對每項議題和議案所發(fā)表的意見，并由全體參會人員（包括記錄人和列席的董監(jiān)高成員）簽名確認(rèn)，作為股東會重要文件予以保存。

　　（9）表決

　　一般事項： 股東會最主要的目的就是對議題和議案的進(jìn)行表決，參會股東根據(jù)各自持有的表決權(quán)對每項議案進(jìn)行表決，一般情況下是少數(shù)服從多數(shù)。

　　特殊事項：如果股東會會議作出修改公司章程、增加或者減少注冊資本的決議，以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議，必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過。

　　表決方式：可以舉手表決，也可以填寫表決票進(jìn)行表決。如果是填寫表決票方式進(jìn)行表決的，則需要唱票人和監(jiān)票人。

　　（10）股東會決議

　　股東對各項議案表決完之后，就應(yīng)當(dāng)形成股東會決議，并由參會股東或股東代表人簽名確認(rèn)，形成具有法律效力的公司文件。

　　筆者簡單總結(jié)了以上10項公司股東會應(yīng)當(dāng)關(guān)注的事項，初創(chuàng)公司雖小，但就像一個小孩子如果想要成才就得從小培養(yǎng)良好得行為習(xí)慣一樣，只有這樣日后才能有所作為。所以，公司應(yīng)當(dāng)從成立伊始，成養(yǎng)成良好得開會習(xí)慣。

　　以上，便是小編為大家介紹的內(nèi)容，如果對以上內(nèi)容有任何疑問，請與我司取得聯(lián)系，問您進(jìn)項詳細(xì)內(nèi)容的解答。