根據(jù)香港特別行政區(qū)高等法院原訟法庭(下稱(chēng)「法院」)的規(guī)定，一間有限公司清算，需具備下列情況：有關(guān)公司無(wú)力償還債務(wù);或已經(jīng)通過(guò)特別決議案，決定將公司交由法院清盤(pán);又或法院認(rèn)為將公司清盤(pán)才合理而公平。一般來(lái)說(shuō)，公司一經(jīng)法院下令清盤(pán)，便無(wú)能力促使其資產(chǎn)的所有權(quán)有所更動(dòng)，而管理公司一切事務(wù)的權(quán)力，亦由該公司的董事或股東移交清盤(pán)人。有關(guān)公司清盤(pán)的法例，詳載香港法例第32章公司條例及公司(清盤(pán))規(guī)則內(nèi)。

　　香港公司清盤(pán)呈請(qǐng)

　　公司任何一位債權(quán)人或公司本身，均可向法院提出呈請(qǐng)，要求將公司清盤(pán)。清盤(pán)案的法律程序通常由呈請(qǐng)人聘請(qǐng)律師進(jìn)行。符合法律援助條例及規(guī)則內(nèi)所訂受助資格的呈請(qǐng)人，可獲法律援助署提供該方面的援助。呈請(qǐng)人在遞交呈請(qǐng)書(shū)時(shí)，須向破產(chǎn)管理署署長(zhǎng)繳納按金港幣12,150元。

　　臨時(shí)清盤(pán)人

　　遞交呈請(qǐng)書(shū)后，若公司的資產(chǎn)陷于險(xiǎn)境，呈請(qǐng)人可透過(guò)其代表律師向法院申請(qǐng)，委任破產(chǎn)管理署署長(zhǎng)或兩名合適人士為有關(guān)公司的臨時(shí)清盤(pán)人。而呈請(qǐng)人則須再繳按金3,500元。如破產(chǎn)管理署署長(zhǎng)以書(shū)面要求呈請(qǐng)人繳交額外按金，呈請(qǐng)人亦須如數(shù)繳付。破產(chǎn)管理署收到上述按金后，會(huì)發(fā)出正式收據(jù)。

　　清盤(pán)令

　　呈請(qǐng)人向法院提出呈請(qǐng)后，法院會(huì)訂定聆訊日期，而呈請(qǐng)人則須將清盤(pán)呈請(qǐng)書(shū)之鈴印副本送達(dá)有關(guān)公司及破產(chǎn)管理署署長(zhǎng)。有關(guān)公司的全部董事，均會(huì)獲得通知出席聆訊，而該公司的任何債權(quán)人亦可出席。若法院認(rèn)為將該公司清盤(pán)是公平的處理方法，便會(huì)頒布清盤(pán)令。清盤(pán)令頒布后，曾任臨時(shí)清盤(pán)人的人士或破產(chǎn)管理署署長(zhǎng)便成為該公司的臨時(shí)清盤(pán)人，須接管該公司。臨時(shí)清盤(pán)人會(huì)將該公司的一切資產(chǎn)收集及變賣(mài)，以求債權(quán)人獲得發(fā)還最高額的債款。

　　債權(quán)證明

　　該公司的債權(quán)人均須填妥債權(quán)證明表，然后將該表及一切可支持其申索申請(qǐng)的證明文件遞交臨時(shí)清盤(pán)人。債權(quán)人在遞交債權(quán)證明表時(shí)，須繳交小額備案費(fèi)，但追討工資的則不用繳交任何費(fèi)用。臨時(shí)清盤(pán)人或受委任的清盤(pán)人須審查該等表格，并在宣布發(fā)還債款時(shí)，發(fā)出裁定通知書(shū)，將審查結(jié)果通知各債權(quán)人。如果有某宗申索不獲接納，有關(guān)方面會(huì)說(shuō)明原因。倘債權(quán)人不滿意有關(guān)解釋?zhuān)上蚍ㄔ荷显V， 但必須在裁定通知書(shū)所指定的期限內(nèi)提出。

　　登記財(cái)產(chǎn)與查收帳簿及紀(jì)錄

　　若破產(chǎn)管理署署長(zhǎng)獲委任為臨時(shí)清盤(pán)人，該宗清盤(pán)案便由一名破產(chǎn)管理主任負(fù)責(zé)辦理。破產(chǎn)管理署的人員便會(huì)前往該公司，登記其資產(chǎn)并連同有關(guān)帳簿與文件一起查收，尤其是雇員的工資紀(jì)錄。進(jìn)行該項(xiàng)工作時(shí)，該公司的董事應(yīng)與破產(chǎn)管理署的人員同行，以便隨時(shí)提供數(shù)據(jù)及加以協(xié)助。破產(chǎn)管理署的人員亦可能要求該公司的雇員從旁協(xié)助。

　　初步訊問(wèn)及資產(chǎn)負(fù)債狀況說(shuō)明書(shū)

　　法院頒下清盤(pán)令后，如臨時(shí)清盤(pán)人是由破產(chǎn)管理署署長(zhǎng)擔(dān)任的話，破產(chǎn)管理署的人員便會(huì)向有關(guān)公司的董事進(jìn)行初步訊問(wèn)，而各董事必須回答訊問(wèn)時(shí)所提出的一切問(wèn)題。有關(guān)公司的董事或負(fù)責(zé)人并須在指定期限內(nèi)將一份準(zhǔn)確的資產(chǎn)負(fù)債狀況說(shuō)明書(shū)(即截至臨時(shí)清盤(pán)人委任日期止，該公司的資產(chǎn)負(fù)債表)遞交破產(chǎn)管理署署長(zhǎng)查閱。破產(chǎn)管理署收到該說(shuō)明書(shū)后，已登記債權(quán)的債權(quán)人可向該署申請(qǐng)副本一份，惟須繳交規(guī)定的費(fèi)用。無(wú)力償債公司的董事或人員如未能遞交或延遲遞交資產(chǎn)負(fù)債狀況說(shuō)明書(shū)，該等董事或人員將會(huì)被檢控。

　　第一次債權(quán)人及分擔(dān)人會(huì)議

　　臨時(shí)清盤(pán)人會(huì)在法院頒下清盤(pán)令后的三個(gè)月內(nèi)，召開(kāi)第一次債權(quán)人會(huì)議和分擔(dān)人會(huì)議。如臨時(shí)清盤(pán)人是由破產(chǎn)管理署署長(zhǎng)擔(dān)任的話，該等會(huì)議的主席便由破產(chǎn)管理署的人員擔(dān)任。有關(guān)公司的全體董事，在該兩個(gè)會(huì)議舉行時(shí)，通常均須出席。該等會(huì)議的主要目的，是決定委任誰(shuí)人為該公司的清盤(pán)人，以及是否需要成立審查委員會(huì)。審查委員會(huì)的作用在協(xié)助處理該公司的資產(chǎn)及其它事宜。債權(quán)人及分擔(dān)人亦可藉該等會(huì)議互通消息，及向臨時(shí)清盤(pán)人提供有關(guān)資料。在強(qiáng)制清盤(pán)案中，債權(quán)人及分擔(dān)人多在會(huì)議上議決委任破產(chǎn)管理署署長(zhǎng)為清盤(pán)人及不成立審查委員會(huì)。作為一間公司的清盤(pán)人，破產(chǎn)管理署署長(zhǎng)如認(rèn)為根據(jù)有關(guān)公司的財(cái)產(chǎn)及業(yè)務(wù)性質(zhì)，有需要委任一名特別經(jīng)理人，則可向法院申請(qǐng)作出該項(xiàng)委任。近年，他們亦鼓勵(lì)議決委任其它人士為清盤(pán)人。涉及強(qiáng)制清盤(pán)的公司，如擁有大量資產(chǎn)，則債權(quán)人可決定，申請(qǐng)將該公司轉(zhuǎn)為自動(dòng)清盤(pán)，俾可能為債權(quán)人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益。至于該等會(huì)議及其它會(huì)議的舉行日期及時(shí)間，有關(guān)方面會(huì)發(fā)出通告通知各董事、債權(quán)人及分擔(dān)人。

　　香港公司來(lái)大陸注冊(cè)外資公司或注冊(cè)代表處必須辦理公司注冊(cè)文件公證。香港公司公證程序與其它離岸公司公證不一樣的是。

　　一、中國(guó)委托公證人

　　“內(nèi)地認(rèn)可的公證人”即為中國(guó)委托公證人(香港)。委托公證人制度，即香港居民回內(nèi)地處理法律事務(wù)所需公證書(shū)須由司法部任命的委托公證人出具，并經(jīng)中國(guó)法律服務(wù)(香港)有限公司加章轉(zhuǎn)遞，才能發(fā)往內(nèi)地使用。

　　實(shí)行這一制度，是基于香港和內(nèi)地之間法律制度不同，辦理公證證明所依據(jù)的法律、辦證程序和效力不同而設(shè)置的一項(xiàng)特殊法律制度，核心是為了確保香港發(fā)往內(nèi)地使用的公證文書(shū)的真實(shí)性、合法性。委托公證人制度實(shí)行于1981年，二十多年來(lái)，這項(xiàng)制度解決了內(nèi)地和香港不同社會(huì)制度和法律體系下公證文書(shū)相互使用的問(wèn)題，對(duì)于規(guī)范市場(chǎng)秩序，有效防止商業(yè)欺詐，維護(hù)兩地當(dāng)事人的合法權(quán)益發(fā)揮了重要作用。

　　二、中國(guó)公證文書(shū)

　　是指在香港簽發(fā)的文件、用于內(nèi)地。在香港發(fā)出的文件，要在內(nèi)地使用，必須公證，即是公證必須找中國(guó)委托公證人簽章，否則無(wú)效。

　　三、香港公司公證費(fèi)用

　　1、香港公司公證費(fèi)用(半套)：3800元人民幣。

　　包括香港公司 注冊(cè)證書(shū)(CI)和商業(yè)登記證(BR)公證。

　　2、香港公司公證費(fèi)用(全套)：5800元人民幣。

　　包括香港公司CI、BR、注冊(cè)文件、周年申報(bào)表等材料公證，如果附加章程或銀行資信證明各加 200元。

　　香港公司公證所需時(shí)間為5個(gè)工作日。